エントリーの確認と参加者の選出

先着順・抽選・選出優先度による選出と、参加者の確定。操作できるタイミングの一覧つき。

募集中に集まったエントリーを確認し、実際に参加する人を確定します。

先着順と抽選

選出方法は大会作成時に決めた方式に従います。

  • 先着順 — エントリー順(メンバーを登録するチーム戦はメンバーが揃った順)に選ばれます。定員に達したあともエントリーを受け付け、定員を超えた分はキャンセル待ちになります。
  • 抽選 — 募集を締め切ってから抽選で選びます。

キャンセル待ちのエントリーは、前のエントリーの辞退や除外で繰り上がります。参加者には、大会ページとマイページに現時点のキャンセル待ちの順番が表示されます。

チーム戦の保留エントリー

メンバーを登録するチーム戦では、招待したメンバー全員が承諾して人数が揃うまで、エントリーは保留です。エントリー一覧では保留のエントリーに「保留」と承諾済みの人数を表示し、状態で絞り込めます。

保留のエントリーは定員に数えられず、参加者の確定でも選ばれません。保留のまま確定すると、承諾済みのメンバーには参加者に選ばれなかったことが通知されます。

メンバーを登録しないチーム戦では、代表者だけでエントリーした時点で確定するため、保留はありません。エントリー一覧にはメンバーの代わりに代表者を表示します。

選出優先度の設定

エントリーごとに選出の優先度を設定できます。

  • 優先参加 — 通常より先に選ばれます(招待枠やシード枠など)。
  • 通常 — 先着順・抽選の選出方法に従います(初期値)。
  • 参加除外 — 選ばれません。

先着順の大会では、キャンセル待ちのエントリーを優先参加にすると、定員内の最後のエントリーがキャンセル待ちに押し出されます。ただし優先参加が定員以上あると、優先参加の中でもエントリー順に選ばれるため、キャンセル待ちのままのことがあります。定員内のエントリーを参加除外にすると、キャンセル待ちの先頭が繰り上がります。

参加者の確定

エントリーの確認が済んだら参加者を確定します。優先参加のエントリーから順に、定員まで選ばれて参加者になります。先着順では、優先参加のあとにエントリー順で定員まで選ばれ、キャンセル待ちのエントリーは選ばれません。

確定の画面では、先着順の大会のエントリーを優先参加・通常ごとに選ばれる順に並べ、定員内と定員外の境目を表示します。定員外のエントリーには、参加者に表示されるのと同じキャンセル待ちの順番が付きます。確定すると定員外のエントリーは選ばれず、そのことが参加者に通知されます。

操作できるタイミング

操作できるタイミング
エントリーの受付募集中かつエントリー期間内のみ
参加者による辞退募集中かつエントリー期間内のみ(詳しくはエントリーを辞退する)
選出優先度の調整募集中〜受付終了の間で、参加者の確定前まで
参加者の確定受付終了の間に 1 回だけ

エントリーが締め切られると、参加者の確定までエントリーの内容は変更できなくなります。参加者からの辞退もできなくなるため、参加できなくなった人がいる場合は選出優先度を「参加除外」にして対応してください。

確定は 1 回だけ・やり直せません

参加者の確定は大会につき 1 回だけ実行でき、あとから取り消せません。除外したいエントリーは、確定の前に選出優先度を「参加除外」にしておいてください。確定後に参加できなくなった参加者は、チェックインを行わなければ当日不参加として扱われます。